SPEZIALIST FÜR DIE
WEG-VERWALTUNG
Unser Ziel ist es, Wohnimmobilien für die Eigentümer langfristig unter wirtschaftlich vernünftigen Gesichtspunkten zu verwalten. Hierdurch soll sowohl für selbst nutzende Wohnungseigentümer ein attraktives Wohnumfeld erhalten bleiben als auch für Kapitalanleger eine langfristige Vermietbarkeit gewährleistet werden.
Unsere EDV sichert eine umfassende kaufmännische Betreuung Ihres Objektes zu. Wir stellen Ihnen in unserer Jahresabrechnung die Rücklagen- und Geldkontenentwicklung und den Jahresstatus der Gemeinschaft dar. Auch die seit 2007 eingeführten "Haushaltsnahen Dienstleistungen" weisen wir in der Jahresabrechnung aus. Um für unsere Kunden eine besonders gute Übersichtlichkeit zu erreichen, erhalten Sie die einzelnen Teile der Jahresabrechnung verschiedenfarbig.
Einen zusätzlichen kostenlosen Service erhalten Sie mit der Muster-Betriebskostenabrechnung, welche von vermietenden Eigentümern für eine rasche Erstellung ihrer Mieterabrechnung genutzt werden kann. Hierbei werden auch von Ihnen gemeldete Mieterwechsel innerhalb eines Jahres berücksichtigt.
Organisatorische Verwaltung
Die organisatorische Betreuung von Immobilien für Wohnungseigentümergemeinschaften erfordert viel Fachwissen und Erfahrung. Unsere Mitarbeiter wissen genau, worauf es ankommt und können Sie daher jederzeit persönlich kompetent beraten. Alle Aufgaben werden gesetzeskonform umgesetzt. Über unser Kundenportal können Sie alle relevanten Dokumente und Informationen transparent einsehen, sodass Sie immer den Überblick haben.
Unser Portfolio umfasst:
- Einladung zur Eigentümerversammlung
- Organisation und Durchführung
- Protokollierung und Umsetzung der Beschlüsse
- Pflege der Beschusssammlung
- Korrespondenz mit Dritten
- Erstellung von Investitionsplanungen
- Beratung auch in rechtlichen Fragen
- Einhaltung von Hausordnungen
- Regelmäßige Information des Beirats
Technische Verwaltung
Damit die Immobilie in einem guten Zustand ist, muss sie von einem professionellen Dienstleister betreut werden. Zu unserem umfassenden Leistungsangebot gehört u. a. die regelmäßige Begehung des Objektes, um einen möglichen Handlungsbedarf schnellstmöglich zu erkennen.
Jede Immobilie hat ihre spezifischen Charakteristika und Anforderungen. Als langjähriger Partner wissen wir natürlich genau, worauf es bei einer erfolgreichen Betreuung ankommt.
Unser Portfolio umfasst:
- regelmäßige Objektbegehung
- Beauftragung von Instandhaltungsmaßnahmen, um Ihre Gebäudesubstanz zu erhalten
- Kontrolle der Arbeiten
- Aushandeln und Abschluss von Wartungsverträgen
- Angebotseinholung mit Kostenvergleich
- Betrachtung Ihrer Immobilie in einem gesunden Kosten-Nutzungs-Verhätnisses
- Aktive Instandhaltung statt teure Schadensbehebung
- Sicherstellung der TÜV- und Brandschutz-Kontrollen
- Organisation und Überwachung von Wartungs- und Prüfungsterminen
- Organisation von Hausmeisterdiensten
Kaufmännische Verwaltung
Wenn es um Geld und Vermögenswerte geht, ist ein Höchstmaß an Sensibilität und Transparenz gefragt. Wir sorgen dafür, dass alle Buchungen und Geldbewegungen jederzeit für Sie einsehbar und nachvollziehbar sind. Die Buchungen erfolgen taggenau und stehen in digitalisierter Form bereit. Als langjähriger Dienstleister konnten wir attraktive Rahmenverträge bzw. Sonderkonditionen mit Partnern vereinbaren, von denen ausschließlich Sie direkt profitieren.
Unser Portfolio umfasst:
- Erstellung der Jahresabrechnung und des Wirtschaftsplanes
- Unterschiedliche Farbgestaltung zur besseren Übersicht für unsere Kunden
- Separate Erstellung der Bescheinigung nach § 35a EStG
- Haushaltnahme Dienstleistung zur Vorlage beim Finanzamt
- Einfaches Abrechnen mit Ihrem Mieter: Vorbereitung von zeitanteiligen Betriebs-, Heiz- und Warmwasserkostenabrechnungen
- Tagesaktuelle Buchführung
- Einziehung der Hausgeldzahlungen
- Abwicklung aller Zahlungsvorgänge
- Rechnungs- und Belegprüfungen
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- Einleitung von Mahnverfahren
- Verwaltung der Geld- und Rücklagenkonten
- Erstellung eines Finanzplans
